同僚と差がつく！ビジネス英語ブログ

2005/2/15 vol.57 伝言を承る001

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★ 同僚と差がつく！毎朝10秒のビジネス英語習慣 2005/2/15 vol.57 ★
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　■ 今週のテーマ【伝言を承る】
　■ 今日のシチュエーション【紙とペンを用意して】

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　■ 今日の単語＆イディオム

　・ Shall I〜?： 〜しましょうか？
　・ take a message： 伝言を承る
　・ spell [動]： 綴る
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【英作文にチャレンジ！】

　◆　取り次ぐべき相手が不在、もしくは出られないときは

「ご伝言を承りましょうか？」

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　　↓　
　　　
【解答】

　Shall I take a message?

　シャラ'イ　テイカ　メッセージ？

【おまけ】
　
　※　対になるフレーズ“May I leave a message?”（伝言をお願いできます
　　　か？）もあわせて覚えておきましょう。

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　◆　紙とペンを用意したら
　
「どうぞ（始めてください）」

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　　↓　
　　　
【解答】

　Go ahead, please.

　ゴーアヘッ　プリーズ.

【解説】

　＊　道を譲るときや、レストランで相手の食事が先に来たときなどにも使え
　　　るフレーズですね。「お先にどうぞ」

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　◆　相手の名前や会社名がよく聞き取れないときは
　
「スペルを教えていただけますか？」

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　　↓　
　　　
【解答】

　How do you spell it?

　ハウ　ドゥ　ユー　スペリッt？

【解説】

　＊　直訳すると「どのように綴るのですか？」

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　★　読者さまからの質問コーナー
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　ひさびさにご質問メールを頂戴しましたのでご紹介します。
　以下、長〜くなりますが、皆さんにとってもタメになる内容だと思います。
　
＞　はじめまして、こんにちは。
＞　最近購読を始めました。
＞　バックナンバーは全部読んで、覚えています。

　バックナンバーにまで遡って熱心にお読みいただき大変嬉しいです！

＞　さて、今日は質問なのですが、
＞　1/27のメルマガで、
＞　Can we reschedule today's appointment《for Saturday》?
＞　Could I change my appointment to the day after tomorrow?　
＞　Is it possible to reschedule today's appointment?
＞　というのが紹介されていたのですが、
＞　rescheduleの場合はfor
＞　changeの場合はtoと考えてよいのですね？

　その通りです。
　Can we reschedule today's appointment for Saturday?
　＝Can we change my appointment to Saturday?
　と言い換えることができます。

＞　reshceduleは私たちの予定を設定しなおすという感じで、
＞　changeはこちらの都合で変えると考えた方が良いのでしょうか？

　★　reschedule A for B はよりかしこまった表現（more formal）
　★　change A to B はよりくだけた表現（more relaxed）
　という違いがありますが、意味は同じです。
　日本語であえて言うなら、「変更する」と「変える」くらいの
　違いだと思います。

＞　あと、today's appointment、my appointment、Can we....
＞　となっているのですが、
＞　Can I reschedule my appointment、
＞　Can I reshcedule today's appoitmentとか
＞　Can I change today's appointmentとか、
＞　Can we change our appointmetとかいう言い方はできないのですね？

　まず、today's appointment と my appointment はどちらでもＯＫ。

　Can I〜?/Can you〜?/Can we〜?
　Could I〜?/Could you〜?/Could we〜?
　Is it possible to〜?

　はどれも使用法は同じです。ニュアンスが違うだけです。
　なので、上に挙げられている文はどれも使えます。

　《以下、ニュアンスの違い》

★　Can I〜?：「私が」〜できますか？（「自分」視点）
★　Could I〜?： 〜していただけますか？
　（Can Iの丁寧版。どちらかと言うと責任や過失が自分側にあるとき）

★　Can you〜?：「あなたが」〜できますか？（「相手」視点。直接的）
★　Could you〜?： 〜していただけますか？
　（Can youの丁寧版。どちらかと言うと責任や過失が相手側にあるとき）

★　Can we〜?：「私たち」〜できますか？（「自分と相手両方」視点）
★　Could we〜?： 〜できるでしょうか？
　（Could weの丁寧版。責任や過失の所在は中立）

　ビジネスにおいては、フレーズは極力中立的なものにするほうが良いため、
　“人”を表す主語を抜いた Is it possible to〜?（可能でしょうか？）
　を使うことをオススメします。
　（↑のさらにていねいな表現として、Would it be possible to〜?
　というのもあります。）

　長くなってしまいましたが、いかがでしょうか？

　Can I〜?/Can you〜?/Can we〜?
　Could I〜?/Could you〜?/Could we〜?
　Is it possible to〜?　

　ぜひ意識して使い分けてみてくださいね。
　ご質問メール、これからもお待ちしています！！

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　★　編集後記
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＊　昨日はなんの前触れもなく初めて休刊してしまいました。
　　ご心配をおかけして(？)すみませんでした。
　　バレンタインだったからといって、恋の病に臥していたとか、熱に浮かさ
　　れていたというわけではありません。微熱、頭痛、のど痛、声枯れ、関節
　　痛という風邪の諸症状オンパレードでした…。
　　めったに風邪を引かない、というのが自慢だったのにくやしいです。

　　会社に電話を入れて「ぎょうはやずまぜでぐだざい…」と訴えたら、その
　　声の酷さに、電話に出た後輩の女の子がびっくりしていました。
　　その後社長からデータの所在をたずねる電話がかかってきたときも、
　 「あ゛、ぞればでずね、」と言った瞬間「あっはっはっ」と笑われてしま
　　いました。笑い事じゃないですよ。

　　今日もまだツライですが、母いわく、今日はお隣の奥さんがウチに遊びに
　　くるらしいので、邪魔者はムリヤリ退散します。荒療治！！
　　皆さんも風邪にはくれぐれもお気をつけ下さいませ。
　　It is not until we lose our health that we realize its value.
　　《失ってみて初めて気づく健康のありがたさ》